Заверение подлинности подписи

Одним из этапов деятельности большинства юридичестов является заверение подлинности подписи на документах. Эта процедура необходима при проведении различных операций, в т.ч. и финансовых, например, при передаче документов (карточки с примерами подписей должностных лиц и печатей) в финансово-кредитную организацию, с которой предприятие или фирма планирует дальнейшее сотрудничество. Иногда свидетельство о подлинности подписи бывает необходимо физическим особам.

Основы российского законодательства о нотариальной деятельности (ст.80) гласят, что заверение подлинности подписи может осуществляться только нотариусом при условии, что содержание представленного документа соответствует законам страны. При этом за информативное наполнение документа и его подлинность нотариус не несет ответственность, он просто подтверждает, что подпись осуществлена именно тем лицом, которое указано в документе.

Согласно ст.43 вышеупомянутых Основ, перед процедурой в ходе заверения подлинности подписи  нотариус должен проверить личность клиента, правовые возможности организации, а если возникла потребность – подтвердить подлинность подписи представителя компании. Для этого нотариусу предъявляются документы (паспорт, доверенность и другие документы, которые могут засвидетельствовать наличие полномочий у представителя юридического лица), также нотариальный работник должен заверить подлинность подписи особы, осуществлявшей перевод документов.

При обращении в нотариальную контору с целью засвидетельствовать подлинность виз и подписей на финансовых, организационных и прочих видах документов, частным предпринимателям нужно представить:

• паспорт частного предпринимателя;
• оригинал свидетельства ОГРНИПа;
• оригинал идентификационного кода;
• заверенная выписка из Единого реестра (ЕГРИП).

Если такая процедура необходима юридическому лицу, то в нотариальную контору необходимо представить:

• паспорта особ, подписи которых требуют нотариального освидетельствования;
• оригинал устава компании;
• учредительный договор либо оригинал решения ответственного лица компании;
• оригинал свидетельства ОГРН;
• подлинник идентификационного кода;
• заверенную выписку из Единого государственного реестра юрлиц (ЕГРЮЛ);
• решение или протокол о назначении определенного лица на директорскую должность компании;
• приказ по кадрам о назначении на свои должности главного бухгалтера и тех лиц, чьи подписи подлежат освидетельствованию у нотариуса;

Если необходимо заверение подлинности подписи представителя управляющей компании – нотариусу следует предоставить такой же пакет документов, а также договор, о предоставлении данной компании прав на управление.

Конечно, данный перечень документов нельзя назвать окончательным, поскольку в каждом конкретном случае нотариусу могут понадобиться дополнительные бумаги.

ДЛЯ ГРАЖДАН РФ: паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт для лиц, имеющих постоянное место жительства за пределами Российской Федерации с отметкой о месте постоянного проживания за пределами РФ.

ДЛЯ ГРАЖДАН ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ: оригинал документа, удостоверяющего личность (ПАСПОРТ) с визой о пересечении границы Р.Ф. и надлежащим образом оформленный перевод паспорта на русский язык и регистрацию по месту проживания в случае отсутствия информации о месте постоянного проживания.

ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА (российской организации): устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о присвоении ИНН, выписка из единого государственного реестра юридических лиц или выписка из единого государственного реестра индивидупльных предпринимателей сроком не позднее тридцати дней с момента получения, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (протоколы, решения или приказы вышестоящей организации – на руководителя организации, приказы о назначении или доверенности — на остальных подписантов), печать.

Если представленные документы (удостоверяемые, выдаваемые либо свидетельствуемые) изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество прошнурованных листов соответственно заверено подписью должностного лица и печатью юридического лица, выдававшего документы, или подписью нотариуса с приложением его печати.

Не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей, в которых прочерки не допускаются.

Нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов. Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Стоимость услуги вы сможете узнать в разделе Тарифы.