Удостоверение органов решения юридических лиц

Принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, может подтверждаться путем нотариального удостоверения.

Это не является обязательным. Вместе с тем, данное нотариальное действие позволит обеспечить законность и достоверность соответствующего решения, а так же будет являться дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления и эффективным средство борьбы с «рейдерством». Обязательным условием является личное присутствие нотариуса при проведении собрания.

Во время процедуры нотариус:

— проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения;

— проверяет наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом;

— удостоверяет наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

При обращении за данной услугой необходимо предоставить следующие документы:

1. Учредительные документы;
2. Внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
3. Решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
4. Документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
5. Предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
6. Иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

В итоге нотариус выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.