Свидетельствование верности копии нотариусом

Свидетельствование верности копии документа нотариусом представляет собой действие, которое свидетельствует об идентичности оригинала и копии, представленных нотариусу. При этом нотариус не несет ответственности за правдивость документа, а лишь подтверждает, что все реквизиты и тексты копии в точности повторяют те же параметры оригинала. Нотариальное заверение копии документа, приложений и выписок регулируется ст.77-79 федерального закона РФ «Основы законодательства о нотариате РФ».

Данная операция помогает защищать интересы юридических и физических особ, поскольку копии документов, заверенные нотариусом, требуются повсеместно, начиная с регистрации рождения ребенка и заканчивая открытием депозитного счета.

Основные документы, которые необходимы для того, чтобы осуществить свидетельствование верности копии документа:

• оригиналы документов;
• копии оригиналов документов;
• паспорт обратившегося лица

Свидетельствование верности копии документа проводится нотариусом при предоставлении ему оригиналов документов, причем предъявитель не обязательно должен быть их владельцем. В обязанности должностного лица входит ознакомление с оригиналом (для проверки его соответствия законам России), а также сверка копий с подлинником, при этом, юрист должен владеть «языком документа» или изучить его официальный перевод.

Есть ряд документов, которые нельзя нотариально заверять. К ним относятся:

• документы с пометкой «не подлежит копированию» и с грифом секретности;
• медкарты и другие медицинские документы, в которых содержатся данные о заболеваниях (психические болезни, ВИЧ, гепатит С и т.д.);
• рукописные договоры, где подписи сторон нотариально не заверены;
• дипломы и аттестаты без регистрационных номеров и соответствующих подписей;
• выписки из зачетных книжек и ведомостей без предъявления диплома и вкладыша к нему;
• с зачеркнутыми словами, исправлениями, дописками, карандашными пометками, с нечитаемыми участками в тексте, нечеткими печатями, подписями и прочими подобными повреждениями, которые могут быть двояко интерпретированы, с нерукописной подписью, ламинированные документы.

Многостраничные документы должны быть скреплены прошивкой, постранично пронумерованы, подписаны должностными лицами и скреплены печатью.

Заверение копии с ксерокопии документа нотариусом проводится исключительно в тех случаях, когда представленная копия выдана тем же юрлицом, что и подлинник документа или нотариально заверена.

 Заверить копию документа у нотариуса быстро и недорого можно в нашей нотариальной конторе у нотариуса Шакировой Н.В.

Стоимость услуги вы сможете узнать в разделе Тарифы.