Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы

Согласно действующему законодательству о нотариате, по своей сути являющееся механизмом, регламентирующим профессиональную деятельность нотариусов, человек утративший документацию, копия которой хранится у нотариуса, имеет право как лично, так и через своих представителей обратиться к специалисту нотариальной службы и получить копии документов, хранящихся в делах нотариальной конторы. Для получения дубликатов документов, хранящихся в делах или архиве нотариальной конторы, гражданин должен посетить нотариуса, имея при себе документ, удостоверяющий его личность, а также заявление на имя нотариуса с просьбой предоставления дубликатов необходимой ему документации.

В том случае, если обращение в нотариальную контору осуществляется не самим гражданином, а его доверенным представителем, то помимо наличия паспорта и заявления ему необходимо предоставить нотариусу доверенность установленного образца на его имя. Выдача дубликатов документов осуществляется с чётким соблюдением законодательства и проведением регистрации документации в реестре. Следует сказать о том, что дубликат получаемого гражданином документа должен включать в себя полный текст, который присутствовал на оригинале документа без каких-либо сокращений или изъятий. При выдаче дубликатов документов нотариус по законодательству обязан после текста поставить собственную подпись, которая будет выступать в качестве удостоверения в том, что дубликат документа обладает законодательной силой, равной оригинальному документу.

Существуют у получения дубликатов документов, находящихся в архивах нотариальной конторы, и специфические особенности. Так, например, дубликаты завещания могут быть предоставлены нотариусом после смерти завещателя всем указанным в данном документе наследникам при предоставлении последними оригинала завещания или нотариально заверенных копий, а также при наличии у них документов, удостоверяющих их личность. Возможно также выдача дубликатов завещания и наследникам, присутствующим в завещании получателей наследства в случае их смерти. Для того, чтобы наследники имели право получить дубликат завещания, им необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство о смерти указанного в завещании наследника.

Стоимость услуги вы сможете узнать в разделе Тарифы.